一般远程运输必须有严格的包装，需要钉一个木箱，用大木螺丝从木箱外面拧在钢琴背面的支架柱上，在琴盖上横一木条，木条固定在木箱上，琴脚用木头固定住，防止箱体松散造成钢琴损坏,搬运过程中严防剧烈震动和颠簸。总之，要使钢琴在木箱内不能移动。在琴体表面包上线毡软纸，在钢琴与包装箱有接触的地方，用海绵、聚氯乙烯泡沫塑料或碎纸垫住，避免擦坏琴面漆。短途运输可以不打木箱，但要加软包装，立式钢琴不得仰放或侧卧，避免损坏铁架和内部机件。  

一般立式钢琴重量都在200至240公斤，卧式钢琴一般在290至490公斤。所以在搬运钢琴的过程中一定不要全靠蛮力，要适当借助钢琴下部的滑轮，但还是要以搬运为主，防止过分依赖滑轮，同时要注意，不能让某一个滑轮单独受力，一定要使滑轮均衡受力。所以在搬运过程中要根据箱体图案的指示进行作业。

尽量不要选择雨天搬运钢琴。.若在下雨天搬运钢琴的话，要防止钢琴受潮，可以给钢琴 罩上防水琴套防止淋湿，腐锈钢琴。  

在平地推运钢琴前进时遇到地面高低不平时，切勿用力过猛而造成内部琴体倾斜、琴轮折断或部件损坏。